Az automatizált dokumentumkezelés teljes körű megoldást kínál a vállalatoknak, ezáltal biztosítja a dokumentumok zökkenőmentes áramlását, tárolását és rendszerezését. Ezen kívül pontosabb tervezést tesz lehetővé a projektek, határidők és erőforrások szempontjából. A digitális dokumentumtárolásnak köszönhetően a munkatársak gyors és könnyű hozzáférést kaphatnak a szükséges információkhoz, bárhol és bármikor. Az automatizált rendszerek továbbá hozzájárulnak a biztonságos adattároláshoz, a hozzáférési jogosultságok szigorú szabályozásával és a dokumentumok biztonságos mentésével. Emellett biztosítják az átláthatóságot és nyomon követést a dokumentumok életciklusa során. 

A tradicionális papíralapú rendszerekkel szemben az automatizált dokumentumkezelés gyors és hatékony megoldás a mindennapi irodai munkafolyamatok optimalizálására.